Setelah kamu selesai membuat lowongan pekerjaan dan melakukan Publish lowongan kerja kamu, sekarang saatnya kamu untuk mengelola kandidat yang telah melamar, baik sebelum kita melangkah lebih jauh perlu kami sampaikan bahwa proses pengeloaan kandidat pada hirekrut ini terdiri dari beberapa tahap, yaitu :

1. Applicant Sourcing : 

Ini adalah tahap awal dimana kamu melakukan seleksi terhadap pelamar dengan memasukan pelamar kedalam kategori Unsuittable atau Shortlisted.

- Unsuittable : Merupakan pilihan bagi kandidat yang tidak memenuhi kriteria perusahaan kamu, masukan kandidat ke dalam daftar ini jika kandidat tersebut tidak memenuhi kriteria.

- Shortlisted : Merupakan pilihan bagi kandidat yang memenuhi kriteria perusahaan kamu, masukan kandidat ke dalam daftar ini jika kandidat memenuhi kriteria, secara otomatis kandidat yang masuk ke dalam daftar ini akan muncul pada menu (Applicant Tracking) untuk proses lanjutan. Cara untuk memasukan pelamar ke dalam kategori ini yaitu :

1. klik link text "Submitted" pada lowongan kamu.

2. kamu akan membuka halaman "Manage Applicants", kemudian centang kandidat yang akan kamu masukan ke dalam proses Shortlisted, lalu akan muncul pilihan "Move to" pilih "Shortlisted".

Selamat pelamar anda sudah masuk ke daftar Shortlisted, saatnya kamu mengelola pelamar di menu selanjutnya, yaitu Applicant Tracking.

2. Applicant Tracking

Silakan pilih menu "Applicant Tracking" yang terdapat pada sidebar anda, maka anda akan melihat beberapa proses disini yaitu ada Shortlisted, Interview, Skill Test, MCU, Rejected, Offering dan Hired.

Kamu akan melihat pelamar yang pada proses Applicant Sourcing sudah masuk ke dalam Shortlisted akan muncul juga pada daftar Shortlisted di Applicant Tracking ini.

Silakan centang checkbox yang disediakan untuk memindahkan pelamar ke proses selanjutnya sesuai dengan alur proses yang ada pada perusahaan kamu, dan jika kamu lihat disitu ada tombol "Tracking" yang terdapat di sisi paling kanan table pada masing-masing kandidat.

Jika kamu klik tombol ini kamu akan diarahkan ke halaman dimana kamu dapat mengisi catatan hasil test pelamar tersebut.

Kamu dapat mengisi hasil Interview, Skill Test, MCU, dan Offering pelamar tersebut yang berguna sebagai catatan kamu. Silakan kamu kelola pelamar kamu sampai ke tahap pelamar tersebut diterima (Hired) atau tidak (Rejected).

Sebagai tambahan kamu dapat memasukan juga pelamar yang tidak melakukan lamaran melalui hirekrut loh!! dengan menggunakan tombol "+Manual Input" yang terdapat di kanan atas menu "Applicant Tracking".